富尔欣电动车业

◇项目背景： 风驰电动车集团 
　　 随着改革开放的进一步深入和国内市场的不断扩张分销机构急速膨胀成为国内众多型企业的快速发展的必然现象，如何实现内部流程管理和外部市场竞争的管理，无疑是企业经营的最核心问题。风驰集团在迅速发展的同时，也面临着快速发展所带来的管理压力。在这种状况下，企业急需对业务、财务进行全面的管理，特别是整个业务流的管理和控制。风驰集团林总多次在公司发展会议上发表企业今后的生存离不开信息化管理,今后的管理要向规范化、流程化。让数据来分析市场发展方向，为公司的决策提供有效的说服力，快速提升企业信息化水平。  
◇购买初衷： 
       业务越做越大，但林总却越来越担心：客户要求也越来越高，企业一直面临着交货期限的压力，无法准确预计交货期限, 库存配备不科学, 产品销售状况反应不及时,目前的管理水平制约公司高速发展；最后是成本一直居高不下。随着企业规模的不断夸大，这三大难题愈发明显地阻碍着企业的进一步发展。“最后我们意识到，惟独通过信息化建设肯定才能有效地解决这些问题。”  
◇急需解决要素:   
生产不均衡，     物流不通畅       短缺不配套，     交货不按期  
库存数量大，     配备不科学       成本失控制，     盈亏道不明  
信息不共享，     数据不统一       市场摸不准，     决策少依据  
管理不规范，     责任难分清  


一.企业所有的业务流进行控制。 
　　企业以往对整个业务系统基本上是手工在控制或者没有控制，过去一个业务或费用流程一般要经过手工签字，而且签字时比较被动，流于形式，效率较低。在采用了软件进行业务流程控制之后，各业务单据（如费用单、采购单、销售销售订单 .付款、领料,退料.产品入库.等各种单据）均可以在网络上审核，经过各级流程审核通过后正式生效。而在审核活动过程中，主管可以仔细查看原料的详情、历史价格、信用额度、往来账款、费用计划等等情况。使整个的业务层层审核、有条不紊。 

二.业务系统应用。 
　　业务系统对采购、存货、销售、仓库、费用、资金等在业务层进行管理。业务系统可以单独出业务系统的全面报表，可以随时看到以业务系统数据为基础的资产与利润情况，每一笔业务的发生，都可以立即改变当时的收支状况表。每一笔现金的收支，都可以立即反映到业务的资金报表中去，使数据的即时性、真实性得到了极大的提高。 
      对于直营卖场与分支, 每个终端多有电脑,把当天的销售数据输入电脑.实时反应到公司数据库, 不仅解决了每个卖场的经营数据分析, 也对卖场库存合理配备, 产品销售排行, 制定出科学的生产计划等重要数据。 
      插曲--林总介绍:  她在分析系统数据的过程中，发现A卖场的”金风驰系列”电动车在销售排行榜中第一。而”节能系列” 销售排行中为最差, 库存积压大,占用资源不合理, 而B卖场在销售排行中, ”节能系列”销售第一 , 后来分析发现, A卖场在新区购买客户上班往返路途较远所以购买功率大速度快的”金风驰系列”而B卖场在市区购买客路途相对较短所以购买实用轻便型的”节能系列” 公司进行了合理的库存调拨,  对以后的配货提供了科学依据。 

 三.实现了直接对企业业务活动的收入、成本费用、利润三个中心的核算与分析。  
　　系统直接对业务系统的收入、成本与利润进行分析，直接分析各商品、各业务类型的收入、成本、折扣、畅销度等进行全面的分析。企业可以迅速发现经营过程中的机会与危机，找出新的收入增长点，舍弃掉没有利润的项目，控制和收入费用的总量与分布、进度方面也起到了很好的作用。  

四.建立了企业的全面业绩考核体系列。 
　　对业务的考核一直是非常重要的一个环节。正确的评价一个员工、一个仓库、一个部门，或一个项目是非常重要的。科学业绩考核，是员工奖励、提升的基础数据，是对部门主管所领导的职能部门的综合评价，是项目发展决策的可靠数据了。管理人员可以不再整天关注业务人员在作什么具体的工作，减少对下属工作的干预和管理的工作量，也就可以使管理的幅度扩大，为企业的扁平化的组织结构提供信息基础。 
　　整个系统的考核项目全面，考核数据准确及时科学，既考核销售收入与费用，也考核回款和利润，既考核应收账款，也考核呆账，既考核静态指标，也考核各项发展指标。 

五.对企业的营运资金提供全面的管理。 
　　对货币资金的管理目的是将资金控制在合理的水平上，既不保持过高的资金存量，也不影响企业的各项资金支付。系统提供了资金日报表、资金情况表、资金流向分析、现金支付能力分析等各项资金报表。 

六.对存货的管理一方面使存货保持在一定水平上，另一方面通过对存货的分析、对商场及代理库存的分 
    析、对定单的分析，安排科学的生产与采购活动的进度。  
      销售中心可以查询到任何一个外地办事处或分公司的库存数量，也可以查到当地代理商（或商场）的库存数量，可以推算出每周销售到顾客手中的数量而不仅仅是发出到流通环节的销售数量，可以避免将货物滞留在流通环节而出现的"假脱销"、"假积压"现象。而且可以方便地根据目前的订单查询到未来的库存需求量。 
      库存的管理还包括对商品的保质期管理，为需要及时销售的商品作促销及价格调整等各方面的营销活动提供商品信息。库存的批次管理可以管理好每个商品的批次，可以随时了解某商品批次在全国各仓库的分布情况，甚至可以查询到各商场的分布情况，林总自豪的说我再也离不开她了！ 
从需求分析------制定计划-----确认购买-------实施培训----------完工上线仅花去一个月的时间。